九州IBDフォーラム規約

第１章　総　則 （目的） 第１条 　難治性炎症性腸管障害（クローン病及び潰瘍性大腸炎）は若年層での発見が高く、多くの患者は入退院を繰り返しながら長期に渡って闘病生活を送っており、患者本人並びにその家族の苦労には計り知れないものがある。医療サービス情報や病気に対する知識が必要とする者に提供されるよう、相互扶助・普及啓蒙を図りつつ、患者本人及びその家族に対するQOLの向上の寄与および相互の親睦を目的とするものである。 （名称） 第２条 この会は、九州IBDフォーラム（以下「本会」という。）と称する。 ２　前項の名称の後に、地域ごとの支部名を使用することができる。。 （所在地） 第３条 本会の事務局は、会計担当者の居住する住所とする。 （事業） 第４条 本会は、次の事業を行う。 　　（１）　医療相談会、交流会、勉強会の企画、運営に関する事項 　　（２）　広報活動の企画、運営に関する事項 　　（３）　社会保障の拡充の為の活動（関係行政機関への協力を含める）に関する事項 　　（４）　会員への情報提供 　　（５）　その他、目的達成の為に必要な事項。 第２章　会　員 （会員の範囲） 第５条の１ 本会の会員は、次のとおりとする。 　（１）　正会員　　 本会の目的に賛同して入会した個人 　（２）　賛助会員 本会の目的および事業を賛助するために入会した個人または団体 （入会） 第５条の２ 入会届の提出後、会費の納入の確認をもって会員と認める。 （退会） 第６条 理事会で特に認める場合を除き、宗教、政治、販売に関する勧誘等を行ってはならない。なお、これに違反した場合は、除名処分とする。 ２　会費を２ヵ年に渡って滞納した者は、その年度末をもって退会したものとみなす。 ３　会員は理由を付した退会届を提出して、任意に退会することができる。ただし、その場合、既納の会費及び会に供給した物品・金品等に関しては返却を行わない。 第３章　役員、理事会及び総会 （役員の定数） 第７条 本会に次の役員を置く。 　（１）理事　　　８名から２４名 　（２）監事　　　１名から２名 ２　理事の内１名は、理事の互選により代表なる。 ３　代表が、副代表１名以上、事務局長１名、会計１名を任命する。なお、会計は副代表もしくは事務局長の兼務とすることができる。４　本会は、同条第１項の役員のほか顧問を置くことができる。 （理事会・総会） 第８条 本会の会務の執行については、理事会によって決定する。 ２　理事会は、代表がこれを召集する。 ３　代表は理事総数の３分の１以上の理事又監事から会議に付議すべき事項を示して理事会の招集を請求された場合には、速やかにこれを召集しなければならない。 ４　理事会に議長を置き、議長はその都度選出する。 ５　理事会は、理事総数の３分の２以上の出席がなければ、その議事を開き、決議することができない。 ６　前項の場合において、予め書面をもって欠席の理由及び理事会に付議すべき事項について意思を表示した者は、出席者とみなす。 ７　理事会の議事は、理事総数の過半数で決定し、可否同数の場合は、議長の決するところによる。 ８　議長及び理事会において選任した理事２名は、理事会の議事についての議事の経過の要領及びその結果を記載した議事録を作成し、これに署名又は記名押印しなければならない。 （代表職務の代行） 第９条 代表に事故あるときは、副代表と事務局長が協議のうえ、これを代行する。 （役員の選任及び任務） 第１０条 理事及び監事は、総会において選出する。 ２　代表はこの会を代表し、会務を掌理する。 ３　副代表は代表を補佐し、会務の運営にあたる。 ４　事務局長は本会に所属する支部団体の連携及び調整を行う。 ５　理事は、総会の議決に基づいて会務を執行する。 ６　会計は理事の中から選任し、日常の管理を行うと伴にその結果を理事会及び総会において会計報告を行う。 （監査の報告） 第１１条 監事は、会務の執行状況及び財産の状況等を監査し、毎年定期的に監査報告書を作成し、理事会及び総会に報告するものとする。 ２　監事は、本会の理事の職務を兼務することができない。 ３　監事は、前項に定めるほか、必要があると認めるときは、理事会に出席して意見を述べるものとする。 （役員の任期） 第１２条 役員の任期は１年とする。ただし、補欠の役員の任期は、前任者の残任期間とする。 ２　役員の再任は妨げない。 （総会） 第１３条 総会は、会員をもって構成し、毎年一回代表が召集する。 ２　理事会が必要と認めた時は、代表は臨時に総会を招集しなければならない。 ３　総会は出席者の過半数をもって議決する。但し、委任状をもって出席に代えることができる。 （議会の議決） 第１４条 　総会は、次の各号を議決する。 　（１）　規約の改廃 　（２）　事業計画及び報告 　（３）　予算及び決算 　（４）　役員の選出 　（５）　その他重要な事項 第４章　資産及び財産 （資産の管理） 第１５条 資産のうち現金は、確実な金融機関に預け入れ保管しなければならない。 （予算） 第１６条 本会の予算並びに補正予算は、代表において編成し理事総数３分の２以上の同意を得なければならない。 （決算） 第１７条 本会の事業報告書、貸借対照表及び収支決算書は、毎会計年度終了１ヶ月以内に作成し、監事の監査を経てから、理事会の認定を受けなければならない。 ２　決算上余剰金が生じた場合には、次の会計年度に繰り越すものとする。 第１８条 本会の会計年度は、毎年１０月１日に始まり翌年９月３０日をもって終わる。 （会費） 第１９条 本会の年会費は次のとおりとする。 　　 正会員 2,500円 賛助会員 5,000円/1口 ２　各団体（支部）にて徴収された会費のうち、正会員一人につき1,000円、賛助会員１件につき折半した額を九州IBDフォーラムの運営費用に充当するものとする。 ３　九州IBDフォーラムは運営費用の中からIBDネットワークの年会費を支払うものとする。 ４　会費納入は年1回とし全納するものとする。ただし新規会員は入会時に年会費を全納するものとする。 ５　４月１日以降の中途入会については、その年度に限り1,000円とする。 ６　会報の費用は会費に含めるものとする。 （会計） 第２０条 本会の会計は、年会費及びその他、寄付金などの収入によってこれを充当する。 （会費の取扱い） 第２１条 既に納入した会費は、一切返却しない。 付　則 １　この規約は、平成１３年１月２８日から施行する。 ２　この改正規約は、平成１５年１０月１日から施行する。 ３　この改正規約は、平成１６年１０月１日から施行する。 ４　当規約は適切な手段を講じて、総会のみの承諾を得て改正することができる、総会までに改正の必要がある場合は理事会にて暫定改正を講じることが可能であり、最終的な改正は総会にて決定する。 ５　当規約に関して定めなき事項に関しては、理事会の議決により暫定決議し総会により最終決定を行う。 付　則 １　この改正規約は、IBD宮崎友の会との合流を機に、2006年10月1日から施行する。